Stellenausschreibung Sachbearbeitung Vorzimmer und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Gemeinde im Grünen mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, ca. 30 km von den Zentren Köln und Bonn entfernt. Die Gemeindeverwaltung Neunkirchen-Seelscheid versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen.

Im Amt für Verwaltungsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Vorzimmer und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe E7 bzw. Besoldungsgruppe A8

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie erledigen alle im Vorzimmer des Beigeordneten anfallenden Verwaltungsaufgaben, insbesondere

• Büromanagement (Telefondienst, Ratspost)
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
• Interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Sie organisieren gemeindliche Veranstaltungen eigenständig und unterstützen andere Stellen im Hause hierbei
• Sie verantworten Veröffentlichungen der Gemeinde im Mitteilungsblatt, auf der Homepage der Gemeinde und im gemeindlichen Newsletter
• Sie unterstützen den/die Pressesprecher/-in der Gemeinde bei der Öffentlichkeitsarbeit, insb. in Social Media

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. eine vergleichbare Qualifikation (zu den vergleichbaren Qualifikationen gehören ausschließlich folgende Ausbildungen: Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst Nordrhein-Westfalen) alternativ erfolgreicher Abschluss des Laufbahnlehrgangs 1 zum/zur Verwaltungswirt/in (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)
• Sie sind ein engagiertes und dienstleistungsorientiertes Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Große Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion sind für die selbstverständlich
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft Office-Programmen um
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Erfahrungen und versierter Umgang mit Social Media, insbesondere der Meta Produkte, TikTok und LinkedIn  
• Fundierte Kenntnisse in Canva oder ähnlichen Tools
• Grundkenntnisse im Bereich PR/Marketing

Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E7 bzw. Besoldungsgruppe A8.

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39,00 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 41,00 Stunden.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und breitgefächertes Aufgabengebiet in einem motivierten Team. Durch gezielte Fort- und Weiterbildungen fördern wir auch Ihre persönliche Entwicklung. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Außerdem bieten wir einen attraktiven Mitarbeitenden-Tarif in der Aquarena in Neunkirchen an. Für Tarifbeschäftigte bieten wir darüber hinaus eine leistungsorientierte Bezahlung, eine Jahressonderzahlung, Dienstradleasing und eine Zusatzversorgung.

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen

für fachliche und organisatorische Fragen
Herr Kurtenbach
Leiter des Amtes für Verwaltungsmanagement
Tel.: 02247/303-410
peter.kurtenbachh8Kp3SWavMj5Y70cBZ8H6neunkirchen-seelscheidde

oder für arbeitsrechtliche Fragen
Frau Erbay
Amt für Verwaltungsmanagement
Tel.: 02247/303-412
personalstelleh8Kp3SWavMj5Y70cBZ8H6neunkirchen-seelscheidde

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 16.02.2026 ausschließlich online über Interamt, Angebots-ID 1401694 zukommen lassen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung entnehmen Sie bitte dem Merkblatt auf der Homepage unter folgendem Link:

https://www.nk-se.de/fileadmin/redaktion/downloads/rathaus-service/bekanntmachungen/DSGVO-Informationspflichten-Bewerbung-2024.pdf 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!